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教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何同時運(yùn)營和管理上百個社群?

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)線上招生運(yùn)營策略 云朵教研室 最后更新于:2020年03月31日 09:20:56 1 4061
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先和大家拋兩個問題:

1、你最多同時運(yùn)營過多少個群?

2、當(dāng)你運(yùn)營的群超過了10個甚至幾十個的時候,你會怎么做?

來看下我們?nèi)豪锩孀蛱焱砩蠈@一話題的討論:

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何同時運(yùn)營和管理上百個社群? 如何運(yùn)營網(wǎng)校 網(wǎng)校課程管理 網(wǎng)校課堂 第1張

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對于做社群的朋友來說,如果你是做了一年以上的,隨著公司產(chǎn)品用戶量的增長,難免會遇上我們剛剛上面所說的問題,當(dāng)你遇到這個的時候,你是如何解決的?

個人覺得,如果當(dāng)你從運(yùn)營幾個群過渡到同時運(yùn)營幾十個甚至上百個群的時候,這或許也是你職位以及能力的一種變化。在運(yùn)營單個群的時候大多數(shù)人可能還是一個社群執(zhí)行者,每天只需要把社群內(nèi)的一些基本運(yùn)營做好,也不用去思考太多,因?yàn)榫湍敲葱┤饲叶荚谝粋€生態(tài)群內(nèi);但當(dāng)你同時運(yùn)營多個群的時候,這時候你就不得不需要去考慮一個問題,那就是你的時間以及精力。還有再就是從全局的運(yùn)營思路。

做個假設(shè):當(dāng)你現(xiàn)在同時運(yùn)營50個群的時候,公司做活動需要發(fā)公告提醒到每個群。如果說這時候你是一個人在操盤,那么你挨個的去手動群發(fā)公告,你想想需要多久。那么可能有些人會用某工具去自動群發(fā)公告,但因?yàn)槲⑿欧婪獾膯栴},你的間隔也不能設(shè)置太短。

更直接一點(diǎn),當(dāng)你同時運(yùn)營多個群的時候,你會無法顧及到每個群所產(chǎn)生的內(nèi)容或者提問,常常會漏掉信息。

社群出現(xiàn)了好幾年,今年更像是它的元年。很多大型實(shí)體店以及傳統(tǒng)加盟店因?yàn)橐咔榈脑?,線下營不了業(yè),被迫進(jìn)行線上賣貨以及運(yùn)營。那么線上運(yùn)營的一些方式,無非就是微信、網(wǎng)店以及短視頻平臺。

微信上大多數(shù)人還是選擇在了社群這一載體上,因?yàn)樗芨旄p的去觸達(dá)到用戶,進(jìn)行快速營銷。

回到我們本文所說的問題,如何同時運(yùn)營多個群?我的建議是:建立社群指揮部群,從每個群挑選分群負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人可以是客戶(需為忠實(shí)客戶),也可以是內(nèi)部工作人員。所有的社群指令全部從總?cè)喊l(fā)出,再由每個群的負(fù)責(zé)人分發(fā)到各個群,進(jìn)行層級運(yùn)營。

你只需要運(yùn)營好這一個總?cè)?,其他的群交由個群負(fù)責(zé)人去運(yùn)營,然后再來進(jìn)行查收!

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這里我們來拿一家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來做個實(shí)驗(yàn):

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)線下一般是以年級又或者是大班小班來區(qū)分的,如果平移到線上,把線下每一間教室作為一個微信群,不同微信群代表著不同階段客群。而且還要涉及到每天檢查作業(yè)以及解答一些家學(xué)生的問題。對于一些中大型機(jī)構(gòu),那么肯定會產(chǎn)生大量的微信班級群,如果要去照顧到每一個群里面的UGC生態(tài),肯定是精力不夠的。

這時候我們采取線上“班主任”模式來進(jìn)行管理,讓原來線下授課的老師來負(fù)責(zé)管理各自的微信班級群。然后建立班主任總?cè)?,總?cè)褐焕魅骸鞍嘀魅巍边M(jìn)群。作為社群總運(yùn)營人,你只需要把所需要運(yùn)營的社群動作以及指令發(fā)布在總?cè)海缓筮M(jìn)行公告提醒,總?cè)焊靼嘀魅慰吹胶蠓謩e下發(fā)到各自所負(fù)責(zé)的群中即可。

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其中有幾點(diǎn)需要注意的是,對于老師來說,肯定是沒有這塊經(jīng)驗(yàn)的,你需要在活動開始前給他們稍微進(jìn)行一個簡單的社群培訓(xùn),包括群公告,群規(guī)則設(shè)置,群馬甲等一些培訓(xùn)告知。然后對于在總?cè)合掳l(fā)的指令,需要把話術(shù)全部擬好,各“班主任”只需要復(fù)制粘貼到各自群中,這樣會比較有及時性的進(jìn)行所有群活動。

另一點(diǎn),所有群的群主建議是不要轉(zhuǎn)讓,如果滿40人可以給“班主任”設(shè)立群管理,因?yàn)榕聜€人分群“班主任”沒及時接收到總?cè)盒畔?,?dǎo)致他的群沒有動靜,這時也需要社群總負(fù)責(zé)人每隔一段時間去排查所有群情況,可以做到及時把控。

如上我們剛剛所說的更多是由內(nèi)部員工去管理的,因?yàn)橛泄竟芾砑翱冃Э己?,不需要去?dān)心分群負(fù)責(zé)人的建立,也不用擔(dān)心執(zhí)行力。那么如果公司沒有人力支持,需要發(fā)展客戶來進(jìn)行群管理的話,該怎么樣去尋找和說服他們來充當(dāng)好這個“群管理”角色。

我見過有一家教育企業(yè),是以助教形式來進(jìn)行征集的,選上助教可以返還課程所有費(fèi)用,以此來激勵客戶進(jìn)行競選。

另外如果課程適合的情況下,也可以開設(shè)分銷形式來進(jìn)行征集,各群分銷人可以在各自的群中進(jìn)行運(yùn)營,所有其群內(nèi)分銷金額分給其“群管理”。

如果是其他APP產(chǎn)品,比如APP產(chǎn)品用戶群,我們可以給這些群管理開設(shè)一些單獨(dú)的權(quán)限,又或者一些識別度高的東西來彰顯身份,滿足其社交需求。這里所說的權(quán)限和身份可以比如說是APP里面的徽章,可以由公司開發(fā)這一項(xiàng)功能,單獨(dú)給這些有徽章的開通部分權(quán)限。

以上所說,都是個人對于本文所述論點(diǎn)的一些看法以及操盤過總結(jié)下來的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然肯定還會有其它的一些玩法,每個產(chǎn)品以及客群不同,玩法都會有一些改變,但總的一些運(yùn)營思路以及邏輯不會有太大差別。

最近聽到很多行業(yè)人員把社群運(yùn)營當(dāng)作成“群客服”,每天就是解答一下群里面的問題,然后拉人,發(fā)通知等一些很機(jī)械化的動作。對于這一看法,我覺得更多在于社群運(yùn)營人本人。業(yè)內(nèi)也有很多人士靠做社群實(shí)現(xiàn)了收入自由以及創(chuàng)辦企業(yè)。就看你自己如何去對待理解社群這一崗位。

今年由于疫情的影響,很多傳統(tǒng)零售業(yè)都無法進(jìn)行線下營業(yè),只能把所有業(yè)務(wù)平移到線上,大部分企業(yè)內(nèi)部核心都將天平傾向于線上端,這也是線上社群的一次風(fēng)口。所有社群從業(yè)者都將面臨著一個統(tǒng)一的問題,那就是如何持續(xù)的通過社群幫助企業(yè)帶來營收以及用戶增長。

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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何做好在線教育社群運(yùn)營
目前,越來越多的教培機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始搭建線上直播平臺,想要通過直播來獲取更多的生源。然而獲取更多精準(zhǔn)用戶之后,在線教培機(jī)構(gòu)對建立的社群卻不太重視,在線教育機(jī)構(gòu)要如何做才能使社群的氣氛變活躍呢?
1、內(nèi)容分享
教培機(jī)構(gòu)需要在社群中做好內(nèi)容分享。在這之前,需要先確定好內(nèi)容的主題,然后組織好社群學(xué)員進(jìn)行演講,分享自己的看法,再分組一起討論,以培養(yǎng)組內(nèi)的認(rèn)同感。
2、學(xué)習(xí)打卡
通過直播進(jìn)入社群的學(xué)員都是擁有同一個目標(biāo)的人,那么在線教育機(jī)構(gòu)可以采取打卡這種學(xué)習(xí)模式來提高社群的活躍度,另外為了激起學(xué)員的好勝心,機(jī)構(gòu)可以設(shè)置不同的獎項(xiàng)和其獎勵。
3、名師直播講課
在社群中,機(jī)構(gòu)可以邀請名師來開啟直播課,既可以提升學(xué)員的參與感,也可以通過名師效應(yīng)使學(xué)員轉(zhuǎn)發(fā)分享,以獲得更多用戶。而且在名師直播講課中,學(xué)員也可以從中獲得更多的知識。
機(jī)構(gòu)還可以通過定期舉辦名師講座,結(jié)合線上線下進(jìn)行引流,獲取更多生源。
4、定期組織活動
為了使學(xué)員經(jīng)常打開社群來學(xué)習(xí),教培機(jī)構(gòu)需要定期舉行活動,比如學(xué)習(xí)進(jìn)度監(jiān)督活動,學(xué)員可以先定一個目標(biāo)如考四六級,那么學(xué)員可以制定每天的單詞背誦量和刷題數(shù),每天按時上報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)度,在學(xué)習(xí)完成時可以獲得一個社群勛章。
在做完教育直播之后,很多教培機(jī)構(gòu)都會忽略社群運(yùn)營這一問題,只專注于賣課,但這轉(zhuǎn)化率并不好看。不如教培機(jī)構(gòu)在直播之后,不妨做一些活動來活躍社群氛圍,增強(qiáng)用戶對機(jī)構(gòu)的信任度,最后再通過賣課來變現(xiàn),這樣或許變現(xiàn)效果會更好。
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