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如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒?消息通知開啟指南

私信回復(fù)工具 黃青 最后更新于:2025年09月09日 11:05:47 0 8

云朵課堂公眾號(hào)

在微信視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,及時(shí)關(guān)注并回復(fù)私信,對(duì)于創(chuàng)作者維系與用戶的緊密聯(lián)系、提升用戶粘性起著關(guān)鍵作用。但隨著視頻號(hào)影響力擴(kuò)大,私信量劇增,人工逐一查看、回復(fù)耗時(shí)費(fèi)力,極易遺漏重要消息。因此,“如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒” 成為創(chuàng)作者亟待解決的問題。合理開啟并利用私信提醒功能,能讓創(chuàng)作者第一時(shí)間察覺新消息,保障互動(dòng)的及時(shí)性。本文將圍繞這一話題,詳細(xì)介紹微信視頻號(hào)消息通知的開啟方法,并深入解讀昱新視頻號(hào)私信在提升私信管理效率方面的強(qiáng)大功能。

一、微信視頻號(hào)私信提醒設(shè)置:官方原生功能 3 步開啟

微信官方為視頻號(hào)創(chuàng)作者提供了基礎(chǔ)的私信提醒功能,操作流程并不復(fù)雜,適合創(chuàng)作者快速上手,具體設(shè)置步驟如下:

第 1 步:進(jìn)入視頻號(hào)設(shè)置界面

打開微信應(yīng)用程序,點(diǎn)擊界面右下角的 “我”,進(jìn)入個(gè)人主頁(yè);

在個(gè)人主頁(yè)中,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 “設(shè)置” 圖標(biāo),進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面;

在設(shè)置頁(yè)面中,找到 “通知管理” 選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入,隨后在通知管理列表里找到 “視頻號(hào)” 選項(xiàng)。

第 2 步:開啟新消息提醒功能

點(diǎn)擊進(jìn)入 “視頻號(hào)” 通知設(shè)置頁(yè)面后,找到 “新消息提醒” 選項(xiàng),此時(shí)該選項(xiàng)的開關(guān)可能處于關(guān)閉狀態(tài);

將 “新消息提醒” 開關(guān)滑動(dòng)至開啟位置,開啟后,當(dāng)有新私信發(fā)送至視頻號(hào)時(shí),系統(tǒng)會(huì)推送通知告知?jiǎng)?chuàng)作者。

第 3 步:個(gè)性化設(shè)置提醒方式

創(chuàng)作者可按需選擇 “接收通知”,并對(duì)提醒方式進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,如開啟聲音提醒,選擇適合的提示音,讓提醒更具辨識(shí)度;開啟彈窗提醒,使新消息更醒目,不錯(cuò)過(guò)任何重要互動(dòng);

若有重點(diǎn)關(guān)注的特定聯(lián)系人,可在私信列表中長(zhǎng)按該聯(lián)系人,選擇 “設(shè)置強(qiáng)提醒”,后續(xù)該聯(lián)系人發(fā)送的消息將以最高優(yōu)先級(jí)提醒創(chuàng)作者,確保重要溝通及時(shí)響應(yīng);

完成上述設(shè)置后,還需檢查手機(jī)系統(tǒng)權(quán)限,確保微信應(yīng)用擁有通知權(quán)限。不同手機(jī)系統(tǒng)設(shè)置路徑略有差異,一般可在手機(jī)的 “設(shè)置 - 應(yīng)用管理 - 微信 - 通知權(quán)限” 中進(jìn)行查看與調(diào)整,必要時(shí)重新授權(quán),保證微信視頻號(hào)的私信提醒能夠正常推送。

官方功能局限性分析

微信官方的私信提醒功能僅能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的新消息通知,在消息處理的自動(dòng)化、精細(xì)化方面存在不足。比如,不具備 “短視頻評(píng)論自動(dòng)轉(zhuǎn)化為私信” 功能,無(wú)法針對(duì)評(píng)論區(qū)的高意向用戶主動(dòng)發(fā)起私信溝通;關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)規(guī)則數(shù)量有限,難以覆蓋復(fù)雜多樣的用戶咨詢場(chǎng)景。對(duì)于日均私信量超 50 條的創(chuàng)作者而言,單純依靠官方功能,很難高效管理私信,此時(shí)就需要借助第三方工具來(lái)提升效率,昱新視頻號(hào)私信工具便是理想之選。

二、微信視頻號(hào)關(guān)注互動(dòng):官方基礎(chǔ)玩法與拓展思路

除私信提醒外,微信視頻號(hào)還提供了一系列關(guān)注互動(dòng)功能,與私信提醒協(xié)同配合,能夠打造更完善的用戶互動(dòng)體驗(yàn),以下是一些基礎(chǔ)玩法及優(yōu)化方向:

(1)關(guān)注后自動(dòng)歡迎私信(需結(jié)合自動(dòng)回復(fù)設(shè)置)

設(shè)置路徑:對(duì)于已完成企業(yè)認(rèn)證的視頻號(hào),登錄微信公眾平臺(tái),進(jìn)入 “視頻號(hào)” 板塊,點(diǎn)擊 “私信管理”,在 “自動(dòng)回復(fù)” 模塊中,設(shè)置 “首次關(guān)注自動(dòng)回復(fù)” 內(nèi)容;

互動(dòng)邏輯:當(dāng)新用戶關(guān)注視頻號(hào)后,系統(tǒng)自動(dòng)向其發(fā)送預(yù)先設(shè)置好的歡迎私信,內(nèi)容可包含感謝關(guān)注、賬號(hào)特色介紹、引導(dǎo)用戶進(jìn)一步互動(dòng)(如查看熱門視頻、參與話題討論)等信息;

優(yōu)化思路:在歡迎私信中巧妙植入 “引導(dǎo)關(guān)注粉絲群” 的話術(shù),如 “加入粉絲群,可獲取專屬福利,還有機(jī)會(huì)參與線上互動(dòng)活動(dòng)”,并附上粉絲群的加入指引,提升粉絲群的入群率,將用戶沉淀至私域社群,增強(qiáng)用戶粘性。

(2)視頻動(dòng)態(tài)推送至關(guān)注用戶

設(shè)置路徑:在發(fā)布視頻時(shí),確保賬號(hào)已開啟 “允許關(guān)注用戶收到動(dòng)態(tài)提醒” 功能。一般在視頻發(fā)布頁(yè)面的高級(jí)設(shè)置或隱私設(shè)置中,可找到該選項(xiàng)并勾選;

互動(dòng)邏輯:關(guān)注該視頻號(hào)的用戶,在其微信的 “發(fā)現(xiàn) - 視頻號(hào)” 頁(yè)面,會(huì)優(yōu)先看到該視頻號(hào)發(fā)布的新視頻動(dòng)態(tài),提升視頻曝光度,增加與關(guān)注用戶的互動(dòng)機(jī)會(huì);

優(yōu)化思路:創(chuàng)作者在視頻描述或開頭部分,引導(dǎo)用戶關(guān)注賬號(hào),并提及關(guān)注后可獲得的專屬權(quán)益,如 “關(guān)注我,后續(xù)將為你推送更多獨(dú)家內(nèi)容”,同時(shí)在私信自動(dòng)回復(fù)中,關(guān)聯(lián)最新發(fā)布視頻的亮點(diǎn)介紹,如 “我剛發(fā)布了 XX 視頻,里面詳細(xì)講解了 XX 技巧,點(diǎn)擊頭像即可查看”,引導(dǎo)用戶持續(xù)關(guān)注視頻號(hào)內(nèi)容。

如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒?消息通知開啟指南	 視頻號(hào)自動(dòng)回復(fù) 自動(dòng)私信軟件 第1張

三、昱新視頻號(hào)私信:關(guān)注互動(dòng)場(chǎng)景下的功能革新

昱新視頻號(hào)私信針對(duì)微信官方功能的短板,圍繞視頻號(hào)私信全場(chǎng)景開發(fā)了一系列進(jìn)階功能,致力于實(shí)現(xiàn) “新用戶精準(zhǔn)觸達(dá)、老用戶深度互動(dòng)、流量高效轉(zhuǎn)化”,核心功能亮點(diǎn)如下:

(一)短視頻評(píng)論自動(dòng)私信:挖掘評(píng)論區(qū)潛在私域流量

功能亮點(diǎn):

自動(dòng)識(shí)別用戶在短視頻評(píng)論區(qū)留下的高意向留言,如 “怎么購(gòu)買”“求鏈接”“想了解更多” 等關(guān)鍵詞,系統(tǒng)自動(dòng)向評(píng)論用戶發(fā)送私信;

私信內(nèi)容支持高度自定義,可插入商品鏈接、優(yōu)惠信息、專屬客服聯(lián)系方式等。例如,用戶在美妝視頻下評(píng)論 “這款口紅哪里買”,自動(dòng)私信回復(fù) “感謝關(guān)注!這款口紅點(diǎn)擊 [鏈接] 即可購(gòu)買,下單備注‘視頻號(hào)粉絲’,額外贈(zèng)送小樣一份”;

具備 “過(guò)濾非關(guān)注粉絲” 功能,僅向關(guān)注了視頻號(hào)的粉絲發(fā)送評(píng)論私信,既能避免騷擾陌生用戶,又能實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)注用戶的精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng);

數(shù)據(jù)成效:某時(shí)尚穿搭博主使用后,關(guān)注粉絲從評(píng)論區(qū)轉(zhuǎn)化為私信咨詢的比例提升了 70%,私信引導(dǎo)下單率增長(zhǎng)了 45%,成功將評(píng)論區(qū)的潛在興趣轉(zhuǎn)化為實(shí)際購(gòu)買行為。

(二)關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù):高效解決用戶多元咨詢

功能亮點(diǎn):

支持創(chuàng)建龐大且精細(xì)的關(guān)鍵詞庫(kù),突破官方規(guī)則數(shù)量限制,可添加 2000 + 行業(yè)關(guān)鍵詞,涵蓋 “產(chǎn)品咨詢”“售后問題”“活動(dòng)信息” 等全場(chǎng)景。例如,針對(duì)電商類視頻號(hào),可設(shè)置 “尺碼”“庫(kù)存”“發(fā)貨時(shí)間” 等垂直領(lǐng)域關(guān)鍵詞;

采用先進(jìn)的模糊匹配與意圖識(shí)別技術(shù),即便用戶表述略有差異,也能精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)到預(yù)設(shè)回復(fù)。如用戶詢問 “產(chǎn)品多少錢”“價(jià)格是多少”“報(bào)價(jià)” 等,均能觸發(fā) “價(jià)格” 相關(guān)回復(fù);

針對(duì)復(fù)雜問題,支持多輪對(duì)話回復(fù)邏輯。以用戶咨詢售后為例,用戶私信 “退貨流程”,自動(dòng)回復(fù) “請(qǐng)?zhí)峁┯唵翁?hào),我們將為您處理退貨事宜”,待用戶提供訂單號(hào)后,進(jìn)一步自動(dòng)回復(fù)退貨進(jìn)度及退款到賬時(shí)間等信息;

效率提升:某數(shù)碼產(chǎn)品視頻號(hào)運(yùn)用該功能后,關(guān)注粉絲私信的人工處理時(shí)長(zhǎng)縮短了 70%,老用戶對(duì)咨詢回復(fù)的滿意度從 60% 提升至 90%,極大提高了私信處理效率與用戶體驗(yàn)。

如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒?消息通知開啟指南	 視頻號(hào)自動(dòng)回復(fù) 自動(dòng)私信軟件 第2張

(三)預(yù)設(shè)回復(fù)與可插入變量:打造個(gè)性化互動(dòng)體驗(yàn)

功能亮點(diǎn):

內(nèi)置豐富的預(yù)設(shè)回復(fù)模板庫(kù),覆蓋電商、教育、本地生活、娛樂等 20 + 行業(yè)常見場(chǎng)景,創(chuàng)作者可一鍵調(diào)用并根據(jù)自身需求修改。如電商行業(yè)的促銷活動(dòng)通知、教育行業(yè)的課程咨詢回復(fù)等;

模板中支持插入多種變量,如用戶昵稱、視頻標(biāo)題、商品名稱、訂單編號(hào)等。例如,“[用戶昵稱],您關(guān)注的 [商品名稱] 正在進(jìn)行限時(shí)優(yōu)惠,點(diǎn)擊 [鏈接] 搶購(gòu)”,使回復(fù)更具針對(duì)性與個(gè)性化,拉近與用戶的距離;

所有預(yù)設(shè)回復(fù)模板均經(jīng)過(guò)合規(guī)審核,嚴(yán)格遵循微信視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)規(guī)范,避免使用違規(guī)詞匯、絕對(duì)化用語(yǔ)等,降低賬號(hào)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

互動(dòng)優(yōu)勢(shì):某本地生活服務(wù)類視頻號(hào)利用預(yù)設(shè)回復(fù)功能,在用戶咨詢門店地址、營(yíng)業(yè)時(shí)間時(shí),自動(dòng)發(fā)送包含用戶所在地域信息的精準(zhǔn)回復(fù),引導(dǎo)用戶到店消費(fèi),私信轉(zhuǎn)化率提升了 35%,用戶互動(dòng)積極性顯著增強(qiáng)。

如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒?消息通知開啟指南	 視頻號(hào)自動(dòng)回復(fù) 自動(dòng)私信軟件 第3張

(四)批量私信群發(fā):精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)用戶群體

功能亮點(diǎn):

支持對(duì)特定用戶群體進(jìn)行篩選后,批量發(fā)送相同或個(gè)性化私信。創(chuàng)作者可依據(jù)用戶的關(guān)注時(shí)間、互動(dòng)頻率、瀏覽歷史等維度篩選目標(biāo)用戶。如篩選出近 7 天內(nèi)關(guān)注且瀏覽過(guò)某類商品視頻的用戶,向其發(fā)送該商品的專屬促銷私信;

發(fā)送時(shí)間靈活可控,可選擇立即發(fā)送,也能設(shè)置定時(shí)發(fā)送,便于創(chuàng)作者根據(jù)營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)、用戶活躍時(shí)間等因素合理安排私信推送。例如,在電商大促前夕,定時(shí)向高意向用戶發(fā)送活動(dòng)預(yù)熱私信;

在群發(fā)過(guò)程中,嚴(yán)格遵守微信視頻號(hào)的發(fā)送頻率限制,避免因過(guò)度推送導(dǎo)致賬號(hào)被限制,保障私信群發(fā)的安全性與有效性;

應(yīng)用場(chǎng)景:某美妝品牌在新品上市時(shí),通過(guò)批量私信群發(fā)功能,向曾經(jīng)購(gòu)買過(guò)同系列產(chǎn)品的老用戶發(fā)送新品試用邀請(qǐng),新品試用申請(qǐng)參與率達(dá)到了 40%,有效提升了新品推廣效果與用戶參與度。

如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒?消息通知開啟指南	 視頻號(hào)自動(dòng)回復(fù) 自動(dòng)私信軟件 第4張

四、昱新視頻號(hào)私信:關(guān)注互動(dòng)運(yùn)營(yíng) 3 大策略

新用戶 “3 日互動(dòng)激活” 策略:

借助昱新功能,在用戶關(guān)注視頻號(hào)的第 1 天,自動(dòng)發(fā)送個(gè)性化歡迎私信,介紹賬號(hào)定位與熱門內(nèi)容,引導(dǎo)用戶瀏覽視頻;

第 2 天,若用戶在評(píng)論區(qū)留言,利用短視頻評(píng)論自動(dòng)私信功能,及時(shí)解答疑問,建立互動(dòng);

第 3 天,向未進(jìn)一步互動(dòng)的用戶發(fā)送私信,推送專屬福利(如優(yōu)惠券、限時(shí)免費(fèi)課程等),吸引用戶參與互動(dòng),完成新用戶激活。

老用戶 “分層價(jià)值挖掘” 策略:

通過(guò)昱新 “用戶標(biāo)簽” 功能,根據(jù)老用戶的消費(fèi)金額、互動(dòng)次數(shù)、關(guān)注時(shí)長(zhǎng)等,將其分為 “普通老用戶”“核心老用戶”“超級(jí)粉絲” 等不同層級(jí);

針對(duì)普通老用戶,定期發(fā)送通用型福利與新品推薦;核心老用戶,提供專屬折扣、優(yōu)先參與線下活動(dòng)權(quán)益;超級(jí)粉絲,給予一對(duì)一客服服務(wù)、定制化產(chǎn)品推薦等特權(quán),深度挖掘老用戶價(jià)值,提升復(fù)購(gòu)率與忠誠(chéng)度。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的互動(dòng)優(yōu)化策略:

運(yùn)用昱新 “數(shù)據(jù)中心”,持續(xù)監(jiān)測(cè) “私信打開率”“回復(fù)率”“轉(zhuǎn)化率” 等關(guān)鍵數(shù)據(jù);

若某類私信(如批量群發(fā)私信)打開率低,可嘗試優(yōu)化標(biāo)題、調(diào)整發(fā)送時(shí)間;若轉(zhuǎn)化率不理想,分析私信內(nèi)容與引導(dǎo)流程,進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn),如更換商品鏈接位置、優(yōu)化文案話術(shù)等,通過(guò)數(shù)據(jù)反饋不斷提升關(guān)注互動(dòng)效果。

總結(jié):微信視頻號(hào)私信提醒與互動(dòng),核心在于全場(chǎng)景高效運(yùn)營(yíng)

“如何設(shè)置微信視頻號(hào)私信提醒” 僅是優(yōu)化私信管理的第一步,要真正實(shí)現(xiàn)私信價(jià)值最大化,需將官方基礎(chǔ)功能與昱新等第三方工具的進(jìn)階功能有機(jī)結(jié)合。通過(guò)合理開啟私信提醒,搭配昱新視頻號(hào)私信在短視頻評(píng)論轉(zhuǎn)化、關(guān)鍵詞回復(fù)、預(yù)設(shè)回復(fù)、批量群發(fā)等方面的強(qiáng)大功能,以及科學(xué)的運(yùn)營(yíng)策略,創(chuàng)作者能夠構(gòu)建起從用戶關(guān)注、互動(dòng)到轉(zhuǎn)化的完整閉環(huán),讓私信成為視頻號(hào)運(yùn)營(yíng)的有力增長(zhǎng)引擎,在激烈的內(nèi)容競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)粉絲粘性與商業(yè)價(jià)值的雙重提升。


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